Huduma · Ubalozi

Ubalozi wa Kenya Ottawa (Kenya High Commission) Pasipoti na huduma za kiserikali, kutoka Thunder Bay.

Kenya High Commission Ottawa ndiyo ubalozi wa Kenya Kanada. Uko mbali na Thunder Bay, na huduma nyingi zinafanya kazi kwa courier. Hii si ofisi ya ubalozi. Tovuti rasmi ni kenyahighcommission.ca.

Ilipitiwa mwisho 27 Oktoba 2026. Sheria hubadilika, kwa hivyo thibitisha kwenye ukurasa uliounganishwa kabla ya kwenda au kulipa chochote. English.

Hii si Kenya High Commission. Wakenyatbay ni mwongozo wa jamii. Thibitisha na ofisi yenyewe kabla ya kusafiri au kulipa ada. Tovuti rasmi: kenyahighcommission.ca.

1. Mawasiliano ya Kenya High Commission Ottawa

Anwani: 415 Laurier Avenue East, Ottawa, ON K1N 6R4
Simu kuu: +1 613-563-1773
Dharura: +1 613-406-2065
Barua pepe: balozi@kenyahighcommission.ca
Saa: Jumatatu hadi Ijumaa, 9:00 a.m. hadi 3:30 p.m. Eastern
Tovuti: kenyahighcommission.ca

Ubalozi unawaomba raia wote wa Kenya wanaoishi Kanada wajisajili, ili uweze kusaidia dharurani. Kuna fomu tofauti kwa raia wa Kenya, raia wawili, na wanafunzi. Jisajili kwenye tovuti ya ubalozi.

Ukiwa taabani, kuna fomu ya Kenyans in Distress. Ubalozi hautoi msaada wa kifedha. Mtu akifariki: hatua za kisheria na kusafirisha mwili.

Chanzo: Kenya High Commission, "Contact us". Anwani, simu na saa zilikaguliwa tarehe 27 Oktoba 2026.

2. e-Passport: hatua na ada

Unaomba na kulipa mtandaoni, kisha unakabidhi nyaraka mwenyewe kwa Kenya High Commission Ottawa, kwa miadi.

Fungua akaunti kwenye eCitizen, jaza maombi ya pasipoti, na ulipe huko. Mpya kwa eCitizen? Angalia jinsi eCitizen inavyofanya kazi kutoka Kanada.
Tuma barua pepe kwa immigration@kenyahighcommission.ca kuomba miadi.
Nenda Ottawa ukiwa na nyaraka zako. Lazima uzikabidhi mwenyewe.
Usindikaji unachukua wiki 4 hadi 6, na pasipoti inarudi kwa courier kwenye bahasha unayoiacha nao.

Unaweza kufanya upya hadi miezi 6 kabla pasipoti haijaisha. Pamoja na safari ya Ottawa na wiki 4 hadi 6 za usindikaji, anza mapema.
Pakia picha za nyaraka kama picha (.jpeg au .png), si PDF wala Word.
Unahitaji recommender: Mkenya ambaye si ndugu yako na anayeweza kuthibitisha wewe ni raia wa Kenya.
Watoto chini ya miaka 18 lazima waje na wazazi au walezi wa kisheria.
Maswali ya eCitizen: support@ecitizen.go.ke, +254 780 806 206.

Ada za pasipoti hulipwa kwenye eCitizen, kwa shilingi za Kenya:

Kurasa 34 (mfululizo "A"): KSh 7,550
Kurasa 50 (mfululizo "B"): KSh 9,500
Kurasa 66 (mfululizo "C"): KSh 12,500
Pasipoti iliyopotea au kuharibika: KSh 20,000

Picha: ukubwa inchi 2.5 kwa 2, kwenye mandhari nyeupe, bila vivuli. Leta angalau 3. Uso wote na masikio yote yaonekane, bila tabasamu, bila miwani, na nywele zisifunike kipaji wala uso.

Kufanya upya, lete kwenye miadi:

Form 19 uliyojaza kwenye eCitizen, iliyochapishwa, na ankara ya malipo ya eCitizen
Pasipoti yako ya original, pamoja na nakala ya ukurasa wa picha
Kitambulisho chako cha Kenya cha original, pamoja na nakala (kitambulisho cha kizazi cha pili). Bado huna? Angalia mwongozo wa kitambulisho.
Nakala ya cheti chako cha kuzaliwa cha Kenya, pande zote mbili
Picha mbili za pasipoti
Uthibitisho wa hali yako Kanada, kama PR card, Work Permit au Study Permit
Bahasha ya courier ya kurudisha, iliyolipiwa, kama Canada Post Xpresspost
Ikiwa pia wewe ni raia wa nchi nyingine: uthibitisho kuwa ulitangaza au kurudisha uraia wa Kenya (uraia wa nchi mbili)

Chanzo: Kenya High Commission, passport information. Orodha za maombi ya kwanza, watoto, na pasipoti iliyopotea ziko kwenye mwongozo wa e-Passport.

3. Biometrics ya kitambulisho cha Kenya

Kila maombi ya kitambulisho cha taifa yanahitaji uwepo wako mwenyewe kwa Kenya High Commission Ottawa kwa alama za vidole na picha. Jaza Form Reg. 136A kabla ya miadi. Ada ni CAD $70, na usindikaji unachukua takriban wiki 8.

Picha: za hivi karibuni, mandhari nyeupe, milimita 35 kwa 45. Picha ya inchi 2 kwa 2 inafaa ikiwa uso wako ni mdogo kutosha kutoshea ndani ya milimita 35 kwa 45.
Ikiwa bado unashikilia kitambulisho kikubwa cha kizazi cha kwanza, unahesabika kama mwombaji wa kwanza.

Chanzo: Kenya High Commission, identity card. Orodha kamili: mwongozo wa kitambulisho.

4. Emergency travel document

Ni kwa safari ya njia moja kwenda Kenya tu.
Kwa raia wa Kenya wasio na pasipoti halali ya Kenya.
Ada ni CAD $20. Unaomba kwa barua, si kwa kufika Ottawa.
Weka ndege angalau wiki tatu mbele. Ratiba unayotuma lazima iwe na tarehe ya angalau wiki tatu baada ya siku unayotuma maombi.

Tuma: Form 19 iliyojazwa, picha mbili za pasipoti za inchi 2.5 kwa 2, pasipoti yako ya original ya Kenya, nakala za cheti cha kuzaliwa na kitambulisho cha Kenya, nakala ya ratiba ya ndege, na barua inayoeleza kwa nini unahitaji cheti cha dharura.

Chanzo: Kenya High Commission, "Emergency certificate". Maelezo zaidi: mwongozo wa cheti cha dharura.

5. Birth registration

Ikiwa mtoto wako alizaliwa Kanada na mzazi wa Kenya, unaweza kusajili kuzaliwa na Kenya kupitia Kenya High Commission Ottawa, kwa courier. Unaweza pia kupata nakala ya cheti chako cha kuzaliwa cha Kenya kwa njia hiyo hiyo. Vyote viwili vinagharimu CAD $210.

Kusajili kuzaliwa kulikotokea Kanada, tuma kila kitu mara mbili (seti mbili), ikiwemo Form BDA 1. Usindikaji: miezi 4 au zaidi.

Pakua Form BDA 1 (PDF). Orodha kamili ya nakala zilizothibitishwa za pasipoti, vitambulisho na cheti cha kuzaliwa cha Kanada iko kwenye mwongozo wa usajili wa kuzaliwa.

Nakala ya cheti cha kuzaliwa cha Kenya: barua rasmi, fomu mbili za utafutaji, na nakala mbili wazi za cheti cha asili au taarifa ya hospitali. Usindikaji: miezi 2 hadi 6.

Chanzo: Kenya High Commission, birth and death search certificate

6. Police clearance (certificate of good conduct)

Maombi ya uhamiaji mara nyingi yanaomba cheti cha polisi kutoka kila nchi uliyoishi. Kwa Kenya, unaweza kufanya kwa barua kupitia Kenya High Commission. Kwa Kenya, unaweza kufanya yote kwa barua kupitia Kenya High Commission, au kwenda mwenyewe Ottawa.

Pia huitwa certificate of good conduct.
Maombi yanaenda Kenya High Commission Ottawa, kwa barua au mwenyewe. Ubalozi unapokea debit na credit card kwa wanaofika tu.
Usindikaji unaweza kuchukua hadi miezi 3. Ada ni CAD $60, na kulipa hakuhakikishi cheti kitatolewa.
Alama za vidole: seti kamili ya alama zilizoviringishwa na za wazi, zilizochukuliwa katika kituo cha polisi na kutiwa mhuri. Tuma original na photocopy moja. Alama za zamani au photocopy hazikubaliwi.
Kitambulisho: nakala mbili wazi za kitambulisho cha Kenya cha kizazi cha pili (umri wa miaka 18 na zaidi). Pasipoti au cheti cha kuzaliwa havikubaliwi badala yake.
Chini ya miaka 18: nakala iliyothibitishwa na photocopy moja ya cheti cha kuzaliwa cha Kenya.
Barua fupi inayoomba cheti, na nakala mbili za fomu ya maombi, inayopakuliwa kwenye ukurasa wa ubalozi.

Piga polisi kabla hujaenda uulize kama wanachukua alama za vidole kwa cheti cha polisi cha nchi ya nje, na inagharimu kiasi gani.

Chanzo: Kenya High Commission, "Police clearance certificate". Maelezo zaidi: mwongozo wa police clearance.

7. Leseni ya udereva ya NTSA

National Transport and Safety Authority (NTSA) inaorodhesha kufanya upya smart driving licence kama leseni ya miaka 3, inayosindikwa kwa siku 5 za kazi. Kenya High Commission inasema leseni iliyoisha muda inaweza kufanywa upya mtandaoni kupitia eCitizen. (NTSA)

Ontario inakupa siku 60 kuendesha kwa leseni halali ya Kenya baada ya kuhamia. Kenya haina makubaliano ya kubadilishana leseni, kwa hivyo unafanya mitihani. Tangu tarehe 1 Julai 2026, Ontario inatoa credit ya hadi mwaka mmoja wa uzoefu wa udereva ikiwa unaonyesha leseni halali ya original na barua rasmi kutoka kwa mamlaka iliyotoa leseni, kwa Kiingereza au Kifaransa.

Kenya High Commission Ottawa inathibitisha leseni za Kenya kwa barua, kwa ada ya CAD $20 isiyorudishwa. Ontario inaomba barua kutoka kwa "serikali au mamlaka ya nje iliyotoa leseni". Hatujathibitisha kuwa DriveTest inakubali barua ya ubalozi, kwa hivyo uliza DriveTest kabla hujalipa au kutuma leseni yako ya original.

Vyanzo: Government of Ontario, "Exchange an out-of-province driver's licence"; Kenya High Commission, driving licence verification; NTSA. Hatua zote: mwongozo wa udereva.

8. Kutuma kwa courier

Tuma kwa: Kenya High Commission, 415 Laurier Avenue East, Ottawa, ON K1N 6R4. Tuma kwa courier.
Jinsi ya kulipa: Money order, certified cheque au bank draft, kulingana na huduma, kwa jina "Kenya High Commission". Tuma kiasi kamili: ada hazirudishwi. Police clearance: raia wa Kenya wanatumia money order au certified cheque.
Bahasha ya kurudisha: Weka bahasha ya Canada Post Xpresspost iliyolipiwa, yenye anwani yako, na nambari ya kufuatilia. Makampuni mengine ya courier yanahitaji lebo iliyotengenezwa na kompyuta.

Maombi yasiyokamilika yanarudishwa kwako, kwa hivyo kagua kila kitu kwenye orodha kabla ya kutuma.

Huduma nyingine: eTA ya kusafiri Kenya, uraia wa nchi mbili, na eCitizen. Tovuti rasmi za Kenya zinaishia .go.ke.

Majibu ya haraka

Je, kuna ubalozi wa Kenya Kanada?

Ndiyo. Ubalozi wa Kenya Kanada ni Kenya High Commission mjini Ottawa, 415 Laurier Avenue East, Ottawa, Ontario K1N 6R4. Uko wazi Jumatatu hadi Ijumaa, 9 a.m. hadi 3:30 p.m. saa za Eastern. Piga +1 613-563-1773 au tuma email kwa balozi@kenyahighcommission.ca.

Je, ninaweza kufanya upya (renew) pasipoti yangu ya Kenya nikiwa Kanada?

Ndiyo. Unaomba na kulipa kwenye eCitizen, kisha unapeleka hati zako mwenyewe kwenye High Commission mjini Ottawa, kwa appointment (miadi). Inachukua takriban wiki 4 hadi 6. Mwongozo wetu wa pasipoti una hati zinazohitajika na ada za sasa.

Ninapataje cheti cha ndoa cha Kenya nikiwa Kanada?

Kenya High Commission mjini Ottawa inaelekeza maswali ya vyeti vya ndoa kwa Registrar of Marriages (Msajili wa Ndoa) jijini Nairobi. Usajili wa kuzaliwa kwa mtoto aliyezaliwa Kanada ni jambo tofauti, na huo hupelekwa kwa courier kupitia High Commission.

Wakenyatbay haihusiani na Kenya High Commission wala ofisi yoyote ya ubalozi. Tunakusanya taarifa za umma ili ziwe rahisi kupata. Thibitisha moja kwa moja na ofisi inayoshughulikia jambo lako kabla ya kusafiri au kulipa ada.

← Huduma